Aprenda a ser mais produtivo usando a Técnica Pomodoro

Publicado em 21 de setembro de 2018

Por Márcio Oricolli Jr (Head de Conteúdo e professor da Conquer)

Imagine uma pessoa que tem uma tarefa muito importante para fazer e tempo suficiente para realizá-la, afinal o dia está só começando.

Então ela começa a fazer a tarefa e para pra olhar um whatsapp, um e-mail, um post engraçado que alguém compartilhou no Facebook, uma notícia superinteressante… E assim vai.

Aí quando ela percebe que se distraiu, volta a pegar a tal da tarefa pra fazer. Mas aí aparece um colega e puxa uma conversa, entra outro e-mail na sua caixa, ela resolve ir tomar um cafezinho (rapidinho) e, quando se dá conta, passou o dia e ela não conseguiu executar tudo o que precisava porque o dia simplesmente terminou.

Ela se sente mal por isso e jura que no dia seguinte as coisas serão diferentes, que vai priorizar aquela tarefa. Mas aí acontece tudo de novo…

Agora me diz… Você já se sentiu assim também, não é?

Acontece!

Mas por que acontece? Porque você, provavelmente, sofre de procrastinação. E é assim com a maioria das pessoas. Um ciclo vicioso no qual nos colocamos sem entender muito como ou porquê.

A boa notícia é que existem técnicas que podem te ajudar a vencer a procrastinação e tornar seu dia mais produtivo e nesse artigo eu vou te apresentar a Técnica Pomodoro.

Em 1980, um italiano chamado Francesco Cirilo criou essa teoria que te ajuda a manter o foco e a concentração.

Pomodoro, em italiano, significa “tomate” e esse nome foi escolhido depois que o Francesco usou aqueles cronômetros de cozinha com o formato de um tomate para gerenciar o seu tempo.

É uma ferramenta bem simples que fará uma enorme diferença no seu ganho de produtividade e na sensação de dever cumprido.

Quer saber como ela funciona? Então selecione uma tarefa e siga estes 4 passos.

1 – Programe um alarme

Programe um alarme, pode ser no celular mesmo, para 25 minutos – intervalo chamado de 1 pomodoro.

Durante estes 25 minutos (nem mais, nem menos) você deverá ficar focado apenas na tarefa escolhida. Por exemplo: uma pesquisa, uma planilha, uma apresentação.

Num período curto assim é quase impossível que você perca o foco e, caso termine a tarefa antes, aproveite o tempo restante para revisá-la ou aprimorá-la, mas utilize 100% do pomodoro nela!

2 – Faça uma pausa

Encerrado o tempo de 1 pomodoro, faça uma pausa de 5 minutos!

As pausas são fundamentais nesta técnica, por isso nem pense em pulá-las! Você deve utilizá-las para relaxar um pouco, fazendo qualquer coisa que não te exija tanta concentração.

Tem que ser algo leve. Esse tempo é importante para a sua mente descansar e manter a energia. A cada 4 “pomodori”, ou seja 4 x 25 minutos, você deve se dar uma pausa maior, de 15 a 30 minutos.

3 – Faça 2 listas

Além do cronômetro, você precisará de duas listas simples que podem ser feitas em papel ou em um aplicativo como o TodoIst (ensinamos como usá-lo aqui).

Numa das listas, que será o seu “inventário”, você deverá escrever todas as suas tarefas atuais e futuras.

Na outra lista, constarão apenas as “tarefas do dia”. Nela, coloque o nome das tarefas e uma estimativa de quantos “pomodori” serão necessários. No começo, pode parecer um pouco difícil estimar, mas com o tempo você pega o jeito.

Já fica a dica: se a tarefa for muito grande, quebre-a em tarefas menores!

4 – Cuidado com as interrupções!

Evite as interrupções ao máximo, desativando notificações do celular, retornando ligações e e-mails posteriormente e sinalizando aos colegas que você está ocupado. Eles irão respeitar sua concentração.

Viu só?!

Dava pra chamar essa técnica de ‘mamão com açúcar’ de tão fácil de aplicar no seu cotidiano. Você vai ver que realizar suas tarefas do dia, além de te tornar muito mais produtivo, farão você se sentir muito mais satisfeito consigo mesmo.

Quer se tornar uma pessoa mais produtiva, organizada e capaz de fazer acontecer com mais velocidade, conheça o curso Alta Performance da Conquer. Nele você vai aprender tudo o que precisa para performar em alto nível: aprender a vencer a procrastinação, mudar os seus hábitos, aumentar a sua produtividade e executar no seu máximo para produzir melhores resultados em menos tempo.







banner-busca-coach
Curta nossa Fan Page
Revista Coach Me
Pack Autodesenvolvimento
Twittadas Cloud Coaching
banner-busca-coach
banner-cloud-educacao
banner-pinterest
Depoimentos
"Parabéns pelo feito mais que merecido! Vcs têm trazido informações de qualidade, agregando não só a minha vida profissional, mas tb pessoal. Sucesso!!!"
Juliana Garbossa
"Parabéns para a equipe Cloud Coaching ! Acompanho diariamente os posts."
Luciana Furquim
"Parabéns! O conteúdo tem sido bastante interessante!"
Priscila Vidal
"Parabéns pela ideia. Os conteúdos são realmente muito bons. Que seja uma trajetória de ainda mais sucesso."
Rafael van Emelen
"Muito bom! Parabéns equipe Cloud! Já estou com vocês! Abraços!
Ana Cris Tina
"Cloud... Para já conversarmos: amo seus vídeos de motivação, são injeções de ânimo para a Vida. Parabéns pelo magnifico trabalho!!! Vocês são maravilhosos, postagens magníficas, videos, ah! eu acompanho todos. Tenham certeza absoluta que o trabalho, o empenho de vocês, são motivo de vida para muitas pessoas. Continuarei ouvindo todos que chegarem até minha página SIM e não é um elogio apenas, é o meu Aplauso à dedicação de vocês a nos ajudar a superar os embates que a vida nos apresenta. Me faz um bem danado!!! Que Deus os abençõe sempre e tenham um excelente final de semana!!!
Maria Terezinha Barbieri




FAÇA PARTE DA LISTA
CLOUD COACHING DO SUCESSO!


Por que algumas pessoas têm sucesso e outras não?
Algo de diferente elas têm! Será que elas têm simplesmente sorte?
Faça parte da comunidade de pessoas de SUCESSO e descubra!!!
Mais de 100.000 pessoas já se inscreveram e você?
​Vai ficar fora desta?

Inscreva-se agora mesmo e ganhe uma
Revista Coach Me inteiramente grátis!!!


Por favor, aguarde...



Muito obrigado!!!

Sua inscrição foi realizada com sucesso.
Em breve você receberá no e-mail cadastrado
o link para download de sua
Revista Digital Coach Me!

Um abraço da
Equipe Cloud Coaching
Por favor, preencha corretamente os campos!
E-mail inválido!
Ooops aconteceu um erro, tente novamente!
banner-coachme-

Você que segue nossa fanpage no Facebook não pode ficar fora dessa!
Quer se desenvolver pessoal e profissionalmente, sem deixar de lado sua qualidade de vida? Quer dar um gás na sua motivação e produtividade?
Então baixe agora mesmo o seu examplar da Coach Me e mude sua vida!
Basta clicar na imagem acima e você será redirecionado ao IBA, o portal de revistas digitais da Editora Abril.