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Avaliação de tempo e prioridades

A forma como escolhemos quais atividades fazer, como atribuímos valor e também como alocamos tempo está relacionada a uma série de variáveis; uma destas variáveis é nossa natureza, talentos e possíveis dificuldades.

Em cursos de certificação de Coaching, é fornecido e ensinado um número razoável de ferramentas de avaliação. Uma delas é a avaliação de tempo e prioridades, a qual mostra como listar, categorizar, atribuir importância, identificar o tempo gasto, decidir quais atividades delegar ou até quais eliminar de seu dia a dia.

A forma como escolhemos quais atividades fazer, como atribuímos valor e também como alocamos tempo está relacionada a uma série de variáveis; uma destas variáveis é nossa natureza, talentos e possíveis dificuldades.

Entender quem somos pode ser uma importante etapa, anterior a montar uma lista do que fazemos, tempo dedicado, etc. Ferramentas computadorizadas de assessment que mensuram comportamentos trazem informações muito importantes a respeito de quais as atividades em que uma pessoa tem maior ou menor dificuldade. Obviamente, pode ocorrer que uma pessoa, quando possui liberdade de escolha, dedique um maior tempo às atividades em que possui maior facilidade, por exemplo, se uma pessoa é comportamentalmente mais detalhista, organizada e regrada, pode ter uma maior facilidade para atividades de análise de dados, consequentemente pode alocar mais tempo para isso, o que já é uma forma de entender como uma pessoa utiliza seu tempo e estabelece suas prioridades.

Uma outra dimensão da personalidade que pode ser mensurada por ferramentas de assessment computadorizadas são os motivadores. Essa dimensão traz relevantes informações a respeito de quais atividades dão maior ou menor prazer; a lógica é que, quanto mais uma pessoa valoriza algo, maior é a sua propensão para dedicar mais tempo a isso, por exemplo, se uma pessoa dá maior valor para o conhecimento, ela irá provavelmente se dedicar mais a atividades que envolvam aprendizado e aquisição de conhecimento, sendo motivada profissionalmente por crescimento intelectual.

Os dois exemplos acima mostram como a análise do perfil comportamental e de motivadores de uma pessoa pode trazer informações valiosas a respeito de como ela irá decidir o que fazer e o que deixar de lado, assim como quais serão os critérios para distribuir o seu tempo ao longo do dia.

O que fazemos, como fazemos e por que fazemos possui relação direta com nossa natureza. Conhecer-se é fundamental para um maior sucesso na gestão das atividades diárias, bem como para uma maior eficiência e satisfação com o que se faz.

Alexandre Ribas começou a trabalhar com consultoria e treinamento há mais de 20 anos. Atualmente é presidente da TTI Success Insights Brasil e membro do Advisory Council da TTI Success Insights, nos EUA, empresa presente em mais de 100 países. Possui uma vasta rede de contatos, com consultores e coaches bem-sucedidos, em diversos países. No Brasil, através da TTI Success Insights, atende mais de 200 consultores, coaches, palestrantes, treinadores e head hunters, por ano. Também pratica consultoria, através da sua empresa Venko Consulting, a qual teve início em 2002. Empreendedor desde 1998, atualmente possui cinco empresas em atividade. Sua formação acadêmica passa pela Universidade Mackenzie, UFPR, FIA-USP e Harvard. Também possui diversos cursos de formação em Coaching, PNL e desenvolvimento de pessoas. Foi o primeiro brasileiro a obter a formação completa, em turmas abertas, pela então ASTD, em HPI – Certificate in Human Performance Improvement. Possui três livros publicados, sendo eles “Manual Definitivo DISC”, “DISC – tudo o que você precisa saber, mesmo” e “Manual Definitivo Motivadores”. Escreve artigos desde 1998.
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