Ter clareza e saber exatamente onde se está e aonde quer chegar é um dos primeiros passos para ganhar foco naquilo que precisa ser feito. Assim como pode e deve ser aplicado individualmente o poder do foco é altamente indicado para ser aplicado, também, com equipes.
Um exercício maravilhoso para aplicar com as equipes e estimular os integrantes a realizar um trabalho focado é a ferramenta administrativa 5W2H.
Ela consiste em 7 simples perguntas:
- O que será feito? (1W – What?)
- Por que será feito? (2W – Why?)
- Onde será feito? (3W – Where?)
- Quando será feiro? (4W- When?)
- Por quem será feito? (5W – Who?)
- Como será feito? (1H – How?)
- Quanto vai custar? (2H – How much)
Todas essas perguntas podem ser colocadas em uma planilha, discutidas com o grupo em uma reunião onde serão divididas as tarefas, compartilhada com toda a equipe, e aplicada à risca, seguindo o plano, as datas, o orçamento… tudo isso sabendo exatamente o resultado que esperam colher com as ações planejadas.
Quando a equipe elabora a tabela 5W2H ela estabelece um caminho e orienta todos os integrantes a focar nesse mesmo caminho, isso gera poder, potência e, como consequência, resultados!
O foco é se concentrar naquilo que realmente importa, e essa ferramenta destaca justamente os pontos principais de qualquer projeto! Se você utiliza essa ferramenta compartilhe conosco sua experiência, se não utiliza, que tal aplicar e compartilhar seus resultados?
Até a próxima!
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