Que tipo de recepção a sua empresa faz aos novos colaboradores?
Ao chegar em um novo ambiente de trabalho as pessoas costumam se sentir perdidas e ansiosas com todas as novidades e com a pressão de corresponder às expectativas do seu contratante.
Algumas empresas pensam nas melhores maneiras de inserir este novo colaborador de maneira acolhedora e receptiva. Empresas inteligentes estas, já que um funcionário que se sente bem no ambiente de trabalho é mais engajado e, portanto, 21% mais produtivo (fonte: Gallup,2013), além de ser mais cooperativo e criativo. Sendo assim, melhor começar com uma boa recepção e uma ótima ideia para recepcionar novos colaboradores com carinho é o “Kit de Boas-Vindas”, veja a seguir 5 ideias de Kits para se inspirar:
1. Kit colaborador bem informado:
Itens: pendrive (com uma breve apresentação da empresa), agenda (com os telefones dos setores e das pessoas com quem o funcionário mais vai interagir), um caderno (com dicas de locais para almoçar, tomar café, com algumas orientações sobre o trabalho e a empresa, frases importantes como a missão e visão da empresa, os valores da empresa etc.), canetas, bloco de anotações, se possível, uma sacola com os produtos principais ou, se não for possível dar os produtos, oferecer algum material com a descrição dos principais.
2. Kit colaborador organizado:
Um calendário, um porta canetas (contendo canetas, lápis, borracha, apontador), uma agenda com os principais telefones de pessoas e setores com quem o novo colaborador vai interagir na empresa, uma squeeze, post it, uma nécessaire e uma mochila.
3. Kit colaborador relax:
Um apoio para pés, uma caneca para chá ou café e um livreto com dicas de ergonomia, postura e exercícios de alongamento para fazer entre e durante algumas atividades.
4. Kit colaborador integrado:
Crachá e cordinha, um vale café com um acompanhante (ele pode escolher ou ser convidado por um novo colega que irá apresentar a empresa), uma agenda com um recado de boas-vindas dos colegas e os telefones para contato e materiais informativos sobre a empresa.
5. Kit colaborador plugado
Um fone de ouvido, um cartão de memória com as principais informações da empresa, ecobag personalizada e crachá de acesso às áreas da empresa.
Em todas as opções é importantíssimo acrescentar, de alguma forma, acesso às principais informações da empresa (História, missão, valores, visão, telefones importantes…), orientações sobre conduta e regras no ambiente de trabalho também são bem-vindas e materiais básicos de trabalho (como caneta, lápis, borracha, computador…) são imprescindíveis!
Os Kits acima são sugestões que nem sempre se encaixam no orçamento disponibilizado pelas organizações, mas nada impede de serem adaptados de acordo com o perfil da empresa, da área do novo colaborador e, claro, do orçamento liberado para os kits.
Use a criatividade e surpreendas os novos colegas!
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