Como Vencer a Procrastinação e Começar a Agir?
Procrastinação, ou a arte de sempre adiar. Mais do que uma arte, é uma verdadeira escravidão. Quando você começa a procrastinar, na verdade, entra em um círculo vicioso do qual parece que não pode sair. Este artigo demonstrará exatamente o oposto. Vencer a procrastinação é possível e é mais fácil do que você pensa!
Deseja descobrir como vencer a procrastinação e começar a agir? Então continue lendo esse post até o final.
Como vencer a procrastinação
Vencer a procrastinação é o objetivo de todos os procrastinadores, mas parece muito difícil. Mesmo se você começar com a melhor das intenções, sempre acaba perdendo tempo e adiando.
No entanto, existem alguns truques simples que podemos usar para nos ajudar em nossa missão e finalmente parar de adiar tarefas, ou seja, parar de procrastinar.
1. Organize seu trabalho
Organize o trabalho: parece trivial, mas não é. Muitas vezes, a procrastinação se deve à falta de organização. Uma das maneiras mais eficazes de organizar seu trabalho é fazer uma lista das coisas que você precisa fazer, estabelecendo prazos.
Certifique-se de cumprir os prazos de cada atividade, caso contrário corre o risco de encontrar uma lista impossível e dezenas de tarefas a serem concluídas em um tempo insuficiente.
Nesse ponto, você obterá o efeito oposto e adiará seu trabalho novamente, o que significaria que você, mais uma vez, caiu no túnel da procrastinação.
2. Divida o trabalho em pequenas tarefas
Outra maneira de parar de procrastinar é dividir o trabalho em pequenas tarefas. Muitas vezes, ver uma lista de tarefas a serem executadas que exigem uma grande quantidade de tempo pode ser assustadora, e isso inevitavelmente leva à procrastinação.
A perspectiva de trabalhar em um único projeto por oito ou dez horas consecutivas não é algo atraente para ninguém: portanto, tente dividir o projeto único em tarefas diferentes.
Adicione cada uma dessas tarefas à sua lista e, em vez de ter uma tarefa de oito horas, você poderá ter oito tarefas de uma hora cada. A conclusão de uma tarefa após a outra encurtará sua lista cada vez mais, dará a impressão de ser muito mais eficiente e, como resultado, você combaterá a procrastinação e será mais fácil enfrentar uma tarefa de cada vez.
3. Dê a si mesmo recompensas
Aprender a se recompensar é fundamental para combater a procrastinação. No início do dia útil, escolha uma recompensa que será concedida após concluir todas as suas tarefas.
Escolha algo que faça você se dedicar, que faça você se sentir bem. Tenho certeza de que você enfrentará seu dia de trabalho com uma atitude muito melhor, se tiver algo de bom esperando por você fora do escritório como recompensa pelo excelente trabalho realizado!
4. A técnica de cinco minutos
Uma ótima técnica para combater a procrastinação é a técnica de cinco minutos. Como o nome sugere, tudo o que você precisa fazer é se comprometer a trabalhar em uma determinada tarefa por cinco minutos.
Apenas cinco minutos. Parece uma maneira fácil de parar de procrastinar, não é?
Outra das razões que levam à procrastinação é passar horas e horas trabalhando em uma tarefa que não amamos ou que não nos estimula. O simples pensamento de trabalhar nesse projeto por todas essas horas nos cansa. E mais uma vez a procrastinação nos bloqueia e encontramos desculpas: “Não tenho tempo suficiente, farei amanhã”.
Se apenas o pensamento de ter que trabalhar em uma determinada tarefa por várias horas é cansativo, por que não tentar pensar em ter que trabalhar nessa tarefa por apenas cinco minutos? Muito menos assustador, não é?
Então, eis o que fazer: sempre que uma tarefa parecer muito grande, longa ou cansativa, pense que você só precisa gastar cinco minutos nela. Defina uma contagem regressiva no seu smartphone e dedique-se por cinco minutos. No final dos cinco minutos, sinta-se à vontade e vá para outra coisa ou continue na mesma tarefa.
Continuando a implementar essa técnica, você verá que a procrastinação será mais difícil, porque você se acostumará a agir e a não adiar. Continue e a procrastinação será apenas uma memória distante.
5. A regra dos cinco segundos
A neurociência oferece um truque simples para interromper a procrastinação. De acordo com a regra dos 5 segundos, as decisões diárias tomadas em cinco segundos têm o poder de mudar nossas vidas. Existe uma ligação indissolúvel entre cérebro e instinto.
Sempre que nos propomos uma tarefa a cumprir, uma meta, nossa mente elabora uma série de etapas necessárias para realizar essa tarefa.
A procrastinação é o bloco que nos impede de executar o primeiro, o que seria extremamente simples para completar todos os outros.
Sempre que você hesitar na frente de uma tarefa comece a contagem regressiva por cinco segundos. Assim que você chegar ao 1, faça o que precisa sem procrastinar.
Esses cinco segundos ajudarão você a se distrair de preocupações e desculpas e o empurrarão para quebrar o hábito da procrastinação. Permite que você seja mais rápido que o seu cérebro e aja sem hesitação!
6. Elimine qualquer fonte de distração
As distrações estão cada vez mais presentes: telefone, e-mails, facebook, twitter, Instragram, WhatsApp, outras pessoas. Mas você sabia que leva um tempo para se concentrar? Assim, toda vez que você se distrai, você aumenta seu tempo de trabalho.
Não faça malabarismos entre tarefas e reduza ao máximo as fontes de distração:
- Feche o facebook, twitter, Instragram, WhatsApp e sua caixa de correio;
- Silencie seu telefone;
- isole-se em uma sala silenciosa, se necessário coloque música nos ouvidos.
E se você realmente precisar, verifique seus e-mails a cada 3 tarefas ou a cada hora e meia. Em resumo, não faz sentido verificar seus e-mails com muita frequência.
Passar menos dias na tela do smartphone ou computador não apenas o ajudará a combater a procrastinação, mas também terá um efeito benéfico na sua saúde!
7. A técnica do Pomodoro
Essa técnica se baseia em dividir qualquer tarefa ou atividade em períodos de 25 minutos, alternando com intervalos de 5 minutos.
A razão pela qual essa técnica é tão eficaz é porque exige que você se concentre em uma tarefa por um período específico de tempo, pressionando-o a combater a procrastinação e a dedicar toda a sua atenção a essa tarefa.
Além disso, o curto intervalo de cinco minutos permite recarregar as baterias, fazendo com que você se sinta mais carregado e pronto para enfrentar os próximos 25 minutos!
Para evitar a procrastinação a longo prazo, você pode tentar acompanhar quantos “pomodoros” você consegue completar todos os dias, alcançar um melhor pessoal e tentar vencê-lo todos os dias! Dessa forma, você terá uma motivação adicional para se dedicar à atividade que precisa concluir e uma desculpa a menos para procrastinar.
Considerações finais
Embora todas essas táticas sejam eficazes, não necessariamente elas sejam adequadas para você e seu estilo de vida! Escolha as que você acha que funcionarão melhor no seu caso e lembre-se de experimentar diferentes até encontrar o que é certo para você. Com um pouco de paciência e o incentivo certo, você terá sucesso em sua intenção de parar de procrastinar!
Gostou do artigo? Quer saber mais sobre como vencer a procrastinação e parar de procrastinar? Então, entre em contato comigo. Terei o maior prazer em ajudar.
Um grande abraço,
Rui Mesquita
http://www.ruimesquita.com.br
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