Quer parar de procrastinar? Aprenda este método!
“Simplifique processos e Multiplique a produtividade” (Surama Jurdi)
Já percebeu que a procrastinação envolve tantas emoções que inibem a ação?
Dificilmente há reflexão sobre as causas das emoções, o foco está presente nas consequências, o que “perdemos” ao estar adiando tantas tarefas. E, ao manter o foco na “emoção” e não na intenção de adiar é o que prejudica ainda mais na realização destas.
Procrastinar gera preocupação, ou seja, “pré ocupar” o tempo que é o aliado importante para quem deseja produtividade. Nesse aspecto, ao invés do pensamento ser preciso e direcionado, fica “vagando” por estímulos emocionais até a chegada de uma nova demanda, um novo alvo.
A solução para desenvolver o hábito de gerar mais resultados e disciplina com tarefas e compromissos é ter um método de trabalho que ajude a administrar os possíveis conflitos e otimizar seu dia.
Extraí o método abaixo do livro “Manual do Ceo – Josh Kaufman”:
Existem quatro maneiras para administrar as atividades da sua rotina, a saber:
1. CONCLUSÃO – Realizar a tarefa
Refere-se à lista de atividades importantes que programou, que somente você é o responsável por seu cumprimento. Um engano habitual é pensar que somente você pode realizar, existe outras maneiras de lidar.
2. EXCLUSÃO – Eliminar a tarefa
São atividades que não geram resultados, somente ocupam seu tempo. Aprenda a desapegar-se do desnecessário e aquilo que não agrega na sua vida.
3. DELEGAÇÃO – Incumbir outra pessoa da tarefa
São atividades que sabe que outra pessoa faria bem como você ou que é mais especializada para aquilo. Se não tiver uma pessoa, pesquise por ferramentas de trabalho que automatizem ou facilite a tarefa.
4. ADIAMENTO – Protelar a tarefa
Ter consciência do nível de importância e ordem que as tarefas devem ser realizadas, permite que gerencie da melhor maneira seu dia. Não há problemas adiar o prazo de uma atividade que não influencia na sua estratégia, até porque é essencial que sobrecarregar e/ou investir tempo em muitas coisas ao mesmo tempo.
Para aplicar o método, faça uma lista de todas as atividades e identifique cada uma de acordo com as especificações acima. Se não administrar o seu tempo, alguém irá fazê-lo por você priorizando as próprias necessidades; acredito que esse não é o seu desejo!
Gostou do artigo? Quer saber mais como parar de procrastinar? Então, entre em contato comigo. Terei o maior prazer em responder.
Grande abraço,
Mayra Soares
http://www.mayrasoares.com.br/
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